Pendaftaran

English

1. Waktu pendaftaran kontingen dan cabang olahraga yang akan diikuti dibuka pada hari Senin 18 April 2011 dan ditutup pada hari Minggu 22 Mei 2011, atau sampai jumlah peserta telah memenuhi kuota maksimal.

2. Pendaftaran tim/atlet hanya dapat dilakukan melalui pengisian formulir pendaftaran online di website resmi Groenscup 2011: http://www.Groenscup.nl. Pendaftaran tim/atlet melalui telepon/ handphone tidak akan dilayani.

3. Pendaftaran berlaku sah dan resmi diterima panitia penyelenggara apabila kontingen beserta tim/atlet telah melakukan pembayaran biaya pendaftaran dan memenuhi kelengkapan dokumen.

4. Tim/atlet yang terdaftar sebagai peserta pertandingan Groenscup akan mendapat surat konfirmasi resmi dari panitia penyelenggara, sekaligus tanda terima pembayaran.

5. Pembayaran biaya pendaftaran dan kelengkapan dokumen (scan paspor dan nomor asuransi) dapat dilakukan mulai tanggal 18 April 2011 sampai dengan tanggal 22 Mei 2011.

6. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening ING berikut: nomor rekening: P1697502 atas nama: PPI Groningen (kode BIC: INGBNL2A dan kode IBAN: NL98INGB0001697502)

7. Bagi tim/atlet yang belum melakukan pendaftaran secara sah dan resmi akan dicatat dalam “daftar tunggu” dan diberi nomor urut daftar tunggu. Tim/atlet dimaksud akan dimasukkan ke dalam daftar peserta pertandingan apabila sudah melakukan pendaftaran secara sah dan resmi.

8. Tiap kontingen dapat mengirimkan lebih dari satu tim/atlet dengan komposisi sebagai berikut: tim pertama dicatat di dalam daftar peserta pertandingan, sedangkan tim kedua dan seterusnya akan dicatat panitia dalam “daftar tunggu” dan akan diberi nomor urut daftar tunggu. Tim/atlet dimaksud akan dimasukkan ke dalam daftar peserta pertandingan apabila masih terdapat kuota kosong sesuai dengan nomor urut daftar tunggu.

9. Tim/atlet yang terlambat mendaftar karena kuota telah dipenuhi oleh Tim/atlet lain, akan dicatat oleh panitia di dalam “daftar tunggu”. Tim/atlet dimaksud akan dimasukan ke dalam daftar peserta pertandingan apabila ada peserta pertandingan lain yang mengundurkan diri sesuai dengan nomor urut daftar tunggu.

10. Bagi tim/atlet yang melakukan pendaftaran secara sah dan resmi setelah kuota peserta pertandingan terpenuhi akan dianggap sebagai peserta yang terlambat mendaftar sesuai dengan ketentuan nomor 9.

11. Pembatalan pendaftaran oleh kontingen beserta tim/atlet dapat dilakukan paling lambat hari Minggu, 22 Mei 2011 dengan dikenakan pemotongan biaya administrasi sebesar 50% dari total biaya pendaftaran.

12. Pembatalan pendaftaran oleh kontingen beserta tim/atlet dan pendukungnya setelah hari Minggu, 22 Mei 2011 pada prinsipnya tidak dapat dilakukan, sehingga jika hal tersebut terjadi maka biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan.

13. Apabila pembatalan pendaftaran dilakukan oleh pihak panitia penyelenggara, maka kontingen berhak mendapat pengembalian biaya pendaftaran penuh tanpa potongan dan mendapat penjelasan obyektif dari pihak panitia penyelenggara.

14. Kemungkinan pembukaan pendaftaran setelah hari Minggu, 22 Mei 2011 untuk mengisi kuota maksimal akan diumumkan kemudian di website Groenscup 2011.

15. Nomor urut daftar tunggu akan disampaikan via email setelah tim/atlet melakukan pendaftaran online. Nomor urut daftar tunggu dapat berubah sesuai dengan status pendaftaran tim/atlet lainnya.

16. Status pendaftaran dapat dipantau di website Groenscup 2011.